Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku udostępnia wszystkim klientom narzędzie w postaci Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) na platformie ePUAP, które ułatwi terminowe wnoszenie spraw i dostarczanie dokumentów bez konieczności osobistego stawienia się w Urzędzie, czy przesyłania ich tradycyjną pocztą.
Należy zauważyć, że korzystanie z platformy ePUAP jest bezpłatne i umożliwia podpisywanie wnoszonych spraw i dokumentów darmowym podpisem elektronicznym zwanym "Profilem Zaufanym".
Sprawy wnoszone tą drogą, aby rodziły skutek prawny, muszą być opatrzone wspomnianym wyżej Profilem Zaufanym lub bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu (Ustawa o podpisie elektronicznym, tekst jednolity Dz. U. z 2013 r, poz. 262).
Pierwszym krokiem do uzyskania Profilu zaufanego, jest rejestracja i założenie konta w serwisie www.epuap.gov.pl
Tam też znajduje się instrukcja krok po kroku, jak dokonać rejstracji własnego konta.
Drugim krokiem jest uzyskanie Profilu Zaufanego, co wymaga osobistego stawienia się z dokumentem tożsamości w ciągu 7 dni od utworzenia konta na platformie ePUAP, w pukcie potwierdzającym . Punktem takim może być oddział ZUS, urząd skarbowy lub organ administracji rządowej i samorządowej (jeśli posiada takie uprawnienie). Nie musi być to instytucja właściwa dla miejsca zamieszkania obywatela, co jest dodatkowym ułatwieniem. Wykaz takich punktów znajduje się na ePUAP.
Aby założyć sprawę, wypełnić dostępny pod poniższym linkiem formularz (wyróżnik wzoru pisma ogólnego), można dołączyć do niego dokument w postaci pliku np. odt, ods, doc, docx, gif, jpg (jpeg), rtf, pdf, tif, txt, xls, xlsx, xml, a następnie podpisać go ww. podpisem elektronicznym. Wielkość załączonego pliku może wynosić maksymalnie 3,5 MB.
Poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na ePUAP można składać następujące rodzaje pism: decyzja, informacja, odwołanie, opinia, podanie, postanowienie, skarga, wezwanie, wniosek, zaświadczenie, zawiadomienie, zażalenie, inne pismo.
Wykaz usług świadczonych elektronicznie:
- Rejestracja osoby bezrobotnej
- Zgłoszenie oferty pracy, stażu oraz praktyki
- Zatrudnianie cudzoziemców
- Inne pismo do urzędu (praca.gov.pl)
- Aktualne oferty pracy
Usługi elektroniczne - Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku
Usługi elektroniczne
Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku udostępnia Elektroniczną Skrzynkę Podawczą na platformie ePUAP, umożliwiającą terminowe wnoszenie spraw i dostarczanie dokumentów bez konieczności osobistego stawiennictwa lub korzystania z tradycyjnej poczty. Korzystanie z ePUAP jest bezpłatne i pozwala na podpisywanie dokumentów darmowym Profilem Zaufanym. Dla wywołania skutku prawnego przesyłane sprawy muszą być opatrzone Profilem Zaufanym albo bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem, zgodnie z ustawą o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r. poz. 262).
Pierwszym etapem jest rejestracja konta na stronie epuap.gov.pl, gdzie dostępna jest instrukcja rejestracji. Uzyskanie Profilu Zaufanego wymaga następnie osobistego potwierdzenia tożsamości w ciągu siedmiu dni w wyznaczonym punkcie potwierdzającym, takim jak oddział ZUS, urząd skarbowy lub inny organ administracji posiadający stosowne uprawnienia. Potwierdzenie nie musi odbywać się w instytucji właściwej dla miejsca zamieszkania, a wykaz punktów potwierdzających jest dostępny na platformie ePUAP.
W celu założenia sprawy należy wypełnić udostępniony formularz (w tym wyróżnik wzoru pisma ogólnego), dołączyć dopuszczalne pliki w formatach takich jak odt, ods, doc, docx, gif, jpg, rtf, pdf, tif, txt, xls, xlsx, xml oraz podpisać przesyłkę elektronicznym podpisem; maksymalna wielkość załącznika wynosi 3,5 MB. Za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej można składać różne rodzaje pism, w tym decyzje, odwołania, wnioski, zażalenia i inne dokumenty urzędowe. Elektroniczne usługi dostępne przez urząd obejmują rejestrację osób bezrobotnych, zgłaszanie ofert pracy, staży i praktyk, zatrudnianie cudzoziemców, kierowanie innych pism przez praca.gov.pl oraz przegląd aktualnych ofert pracy.